Phạm vi
Trang tuyển chọn tư liệu nghiên cứu về biển đảo và Biển Đông, gồm các loại: bài tạp chí bình duyệt, sách, chương sách, báo cáo nghiên cứu, bài nghiên cứu sơ bộ, bài hội thảo, luận văn/luận án, văn kiện pháp lý, văn bản/tuyên bố chính thức và bộ dữ liệu. Các chủ đề được liệt kê ở mục Chủ đề.
Tiêu chí nhận một tài liệu
- Kiểm chứng được: có DOI hoặc trang chính thức của nhà xuất bản/tổ chức, và thông tin nguồn được đối chiếu trước khi đăng (xem Phương pháp).
- Nguồn rõ ràng: biết tác giả hoặc tổ chức ban hành, nơi đăng và năm.
- Thuộc phạm vi: là tư liệu nghiên cứu liên quan đến các chủ đề của trang.
Trang không nhận
- Tin tức thời sự và bài tổng hợp báo chí.
- Tài liệu không rõ nguồn hoặc lưu hành trôi nổi.
- Bản sao toàn văn hoặc tệp PDF của bên thứ ba (trang chỉ dẫn tới nguồn gốc).
Nhãn xuất xứ
Mọi mục đều có nhãn gồm: loại nguồn, quốc gia của tổ chức xuất bản (hoặc “liên chính phủ/quốc tế”) và loại quan hệ của tổ chức đó: học thuật, viện nghiên cứu độc lập, trực thuộc nhà nước, chính phủ, liên chính phủ, hoặc tòa án/trọng tài. Nhãn giúp người đọc tự đánh giá nguồn; nhãn không phải là đánh giá về nội dung.
Nguồn của các bên có yêu sách chồng lấn
Trang áp dụng cùng một quy tắc cho nguồn thuộc cơ quan nhà nước hoặc cơ quan trực thuộc nhà nước của bảy bên: Việt Nam, Trung Quốc, Philippines, Malaysia, Indonesia, Brunei và Đài Loan. Với các nguồn này, nếu chủ đề là chính trị, pháp lý, lịch sử, an ninh hoặc ngoại giao, trang chỉ nhận:
- (a) văn kiện hoặc tuyên bố lập trường chính thức; hoặc
- (b) bài bình duyệt trên tạp chí quốc tế; hoặc
- (c) bài bình duyệt trên tạp chí trong nước có tên trong một chỉ mục được ghi nhận (ví dụ danh mục tính điểm của Hội đồng Giáo sư nhà nước Việt Nam, CSSCI, TSSCI, SINTA, MyCite, ACI, Scopus, WoS). Chỉ mục được ghi trên trang của tài liệu.
Trang không nhận sách, báo cáo hay bình luận của cơ quan nhà nước về các chủ đề nói trên. Nghiên cứu về môi trường, nghề cá và kinh tế biển của các viện nhà nước được nhận như mọi nguồn khác. Các mục này luôn mang nhãn xuất xứ. Danh sách bảy bên là quyết định biên tập của người vận hành và sẽ được cập nhật tại trang này nếu thay đổi.
Phạm vi thời gian
Tài liệu học thuật, báo cáo và sách được nhận từ năm 2000 trở đi. Văn kiện gốc (điều ước, luật, công hàm, tuyên bố, phán quyết) được nhận ở mọi thời điểm.
Cân bằng nguồn
Trang không đặt chỉ tiêu cứng cho từng nước. Trang đo và công bố thành phần của kho theo hai cách: theo quốc gia của cơ quan nơi tác giả công tác và theo nơi xuất bản. Trang chủ hiển thị tỷ lệ theo nơi xuất bản. Số liệu chỉ để người đọc tự đánh giá; trang không loại hay thêm tài liệu chỉ để chỉnh tỷ lệ.
Việc đưa một tài liệu vào không có nghĩa là đồng tình
Việc đưa một tài liệu vào chỉ có nghĩa là tài liệu thuộc phạm vi và kiểm chứng được. Quan điểm trong tài liệu là của tác giả; quan điểm của người vận hành, nếu có, chỉ nằm trong khối nhận định có nhãn riêng.